QUY ĐỊNH BẢO MẬT DỮ LIỆU CÁ NHÂN ỨNG VIÊN

Áp dụng cho Website tuyển dụng ADC Careers

Phiên bản 3.0 · Ngày hiệu lực ……/……/2026 · Thay thế phiên bản 2.0

Trang này giải thích cách Công ty Cổ phần Đầu tư Asia Dragon (ADC) thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn nộp hồ sơ ứng tuyển qua Website tuyển dụng ADC Careers.

Tóm tắt nhanh

1. Chúng tôi là ai

Công ty Cổ phần Đầu tư Asia Dragon ("ADC", "chúng tôi") là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Địa chỉ: Lô 9C, Đường số 8, Khu công nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh.

ADC đã chỉ định bộ phận, nhân sự chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Thông tin liên hệ của đầu mối này được nêu tại mục 16.

2. Chúng tôi thu thập dữ liệu gì

Khi bạn nộp hồ sơ qua Website, chúng tôi thu thập:

Chúng tôi chỉ yêu cầu những thông tin phục vụ trực tiếp cho mục đích tuyển dụng.

3. Về dữ liệu nhạy cảm

Biểu mẫu ứng tuyển của chúng tôi không yêu cầu và không thu thập các dữ liệu cá nhân nhạy cảm như: tình trạng sức khỏe; quan điểm chính trị, tôn giáo, tín ngưỡng; nguồn gốc chủng tộc, dân tộc; đời sống riêng tư; dữ liệu sinh trắc học; ảnh chụp căn cước công dân hoặc hộ chiếu; thông tin tài khoản, thẻ ngân hàng.

Khuyến nghị: bạn không nên đưa những thông tin trên vào CV hoặc phần ghi chú. Nếu bạn tự cung cấp, chúng tôi lưu ý rằng đó là dữ liệu cá nhân nhạy cảm; chúng tôi chỉ xử lý trong phạm vi mục đích tuyển dụng và áp dụng phân quyền truy cập chặt chẽ hơn cho loại dữ liệu này.

4. Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì

Mục đích Cơ sở pháp lý Tính chất
Xác minh danh tính và liên hệ với bạn trong quá trình tuyển dụng Sự đồng ý của bạn Bắt buộc
Sàng lọc và đánh giá mức độ phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển Sự đồng ý của bạn Bắt buộc
Giữ hồ sơ để xem xét cho các cơ hội tuyển dụng phù hợp khác trong tương lai Thỏa thuận riêng, chỉ khi bạn tích chọn Tùy chọn
Thống kê và báo cáo nội bộ phục vụ quản trị nhân sự Dữ liệu được khử nhận dạng trước khi tổng hợp, không còn là dữ liệu cá nhân Không cần đồng ý riêng
Xác thực bạn là người dùng thật, chống gửi hồ sơ tự động Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của ADC Bắt buộc về kỹ thuật

Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo hay tiếp thị, không mua bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân, và không chia sẻ hồ sơ ứng viên cho bất kỳ nhà tuyển dụng hoặc tổ chức nào khác ngoài ADC.

5. Sự đồng ý của bạn

Trên biểu mẫu ứng tuyển, bạn đồng ý riêng cho từng mục đích. Các ô chọn không được tích sẵn, và việc bạn không phản hồi không được xem là đồng ý.

Hệ thống ghi nhận và lưu lại bằng chứng về sự đồng ý của bạn, gồm: thời điểm đồng ý, địa chỉ IP, phiên bản Quy định này tại thời điểm đó và danh sách các mục đích bạn đã đồng ý.

Rút lại sự đồng ý

Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào bằng email gửi tới địa chỉ ở mục 16.

Điều gì xảy ra sau khi bạn rút lại: hồ sơ của bạn sẽ được loại khỏi quy trình tuyển dụng đang diễn ra và bị xóa khỏi hệ thống. Chúng tôi sẽ không thể tiếp tục xem xét hoặc liên hệ mời bạn tham gia các bước tiếp theo. Việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của những hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó.

6. Cookie

Website tuyển dụng ADC chỉ dùng một cookie duy nhất, do công cụ Google reCAPTCHA đặt, để xác thực bạn là người dùng thật khi nộp hồ sơ và ngăn chặn thư rác.

Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo, cookie theo dõi hành vi liên trang, hay công cụ phân tích lưu lượng đối với người dùng thông thường.

Bạn có thể kiểm soát hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt. Nếu trình duyệt chặn cookie hoặc mã lệnh của Google, chức năng nộp hồ sơ trực tuyến có thể không hoạt động — khi đó bạn vẫn có thể gửi hồ sơ qua email ở mục 16.

7. Ai được tiếp cận dữ liệu của bạn

Trong nội bộ, chỉ các tài khoản quản trị viên do Phòng Nhân sự cấp quyền mới truy cập được hồ sơ ứng viên.

Bên ngoài, dữ liệu được xử lý bởi các nhà cung cấp dịch vụ hoạt động thay mặt chúng tôi:

Chúng tôi ký với từng nhà cung cấp hợp đồng hoặc phụ lục xử lý dữ liệu cá nhân, trong đó ràng buộc rõ trách nhiệm tuân thủ pháp luật Việt Nam, biện pháp bảo mật, thời hạn xử lý, yêu cầu xóa dữ liệu và bảo đảm quyền của bạn.

Chúng tôi có thể cung cấp dữ liệu khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

8. Dữ liệu có được chuyển ra nước ngoài không

Có. Vì chúng tôi dùng hạ tầng đám mây của Microsoft và Google, dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ và xử lý tại máy chủ đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam. Khu vực lưu trữ hiện tại: ……………………………………

9. Chúng tôi giữ dữ liệu bao lâu

Trường hợp Thời hạn lưu trữ Sau thời hạn
Bạn không trúng tuyển và không chọn cho giữ hồ sơ Đến khi kết thúc đợt tuyển dụng của vị trí bạn ứng tuyển, tối đa 30 ngày kể từ ngày có kết quả Xóa toàn bộ hồ sơ khỏi hệ thống
Bạn không trúng tuyển và đã chọn cho giữ hồ sơ 12 tháng kể từ ngày bạn nộp hồ sơ Xóa hồ sơ, trừ khi bạn gia hạn đồng ý
Bạn trúng tuyển Hồ sơ chuyển sang hồ sơ nhân sự, lưu theo pháp luật lao động Theo quy định về dữ liệu cá nhân người lao động
Nhật ký hệ thống (IP, thời điểm nộp) 12 tháng kể từ ngày ghi nhận Xóa tự động
Bản ghi sự đồng ý của bạn Bằng thời hạn lưu hồ sơ, cộng thêm 24 tháng Xóa

Việc xóa dữ liệu được thực hiện bằng biện pháp an toàn, ngăn chặn khôi phục trái phép. Nếu vì lý do chính đáng hoặc do pháp luật yêu cầu mà chúng tôi chưa thể xóa, chúng tôi sẽ thông báo để bạn biết.

10. Quyền của bạn

Bạn cũng có nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và tôn trọng dữ liệu cá nhân của người khác.

11. Cách thực hiện quyền và thời hạn xử lý

Website hiện chưa có tài khoản đăng nhập để bạn tự tra cứu hoặc chỉnh sửa hồ sơ. Mọi yêu cầu xin gửi qua email ở mục 16. Chúng tôi xử lý theo thời hạn sau:

Loại yêu cầu Phản hồi Thực hiện
Xem, chỉnh sửa hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân Trong 02 ngày làm việc Trong 10 ngày; tối đa 15 ngày nếu cần yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện
Rút lại sự đồng ý, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý Trong 02 ngày làm việc Trong 15 ngày; tối đa 20 ngày nếu cần yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện
Xóa dữ liệu cá nhân Trong 02 ngày làm việc Trong 20 ngày; tối đa 30 ngày nếu cần yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện
Áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân Trong 02 ngày làm việc Trong 15 ngày

Với những yêu cầu phức tạp, chúng tôi có thể gia hạn tối đa một lần và sẽ thông báo cho bạn lý do gia hạn.

12. Ứng viên chưa đủ 16 tuổi

Khi nộp hồ sơ, bạn xác nhận đáp ứng độ tuổi lao động tối thiểu theo Bộ luật Lao động đối với vị trí ứng tuyển.

Nếu bạn chưa đủ 16 tuổi, việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cần có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp này, vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng Nhân sự theo thông tin ở mục 16 để được hướng dẫn, thay vì nộp hồ sơ trực tuyến.

13. Chúng tôi bảo vệ dữ liệu thế nào

Không có phương thức truyền tải dữ liệu nào trên Internet an toàn tuyệt đối. Chúng tôi áp dụng các biện pháp sau:

14. Khi xảy ra sự cố

Nếu phát hiện sự cố lộ hoặc mất dữ liệu có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn, chúng tôi sẽ:

15. Cập nhật quy định này

Chúng tôi có thể cập nhật Quy định này để phù hợp với pháp luật hiện hành. Phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này; số phiên bản và ngày hiệu lực luôn được ghi ở đầu trang.

Nếu việc cập nhật làm phát sinh mục đích xử lý mới, chúng tôi sẽ xin lại sự đồng ý của bạn trước khi thực hiện.

16. Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi về Quy định này hoặc muốn thực hiện quyền của mình, vui lòng liên hệ:

Ngoài ra, bạn có quyền khiếu nại, tố cáo tới Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an, hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.

Quy định này được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025.

Phiên bản 3.0 · Hiệu lực từ ……/……/2026 · © Công ty Cổ phần Đầu tư Asia Dragon