Phiên bản 3.0 · Ngày hiệu lực ……/……/2026 · Thay thế phiên bản 2.0
Trang này giải thích cách Công ty Cổ phần Đầu tư Asia Dragon (ADC) thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ
liệu cá nhân của bạn khi bạn nộp hồ sơ ứng tuyển qua Website tuyển dụng ADC Careers.
Tóm tắt nhanh
- Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần cho việc tuyển dụng: họ tên, email, số điện thoại, vị trí ứng
tuyển và CV của bạn.
- Chúng tôi không bán, không cho thuê, không dùng dữ liệu của bạn để quảng cáo, và không chia sẻ hồ sơ cho
bất kỳ nhà tuyển dụng nào khác.
- Nếu bạn không trúng tuyển, hồ sơ của bạn sẽ được xóa sau khi kết thúc đợt tuyển dụng — trừ khi bạn chủ
động chọn cho chúng tôi giữ lại cho các cơ hội sau.
- Bạn có thể xem, sửa, xóa dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào bằng một email.
1. Chúng tôi là ai
Công ty Cổ phần Đầu tư Asia Dragon ("ADC", "chúng tôi") là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
Địa chỉ: Lô 9C, Đường số 8, Khu công nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh.
ADC đã chỉ định bộ phận, nhân sự chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Thông tin liên hệ của đầu mối này
được nêu tại mục 16.
2. Chúng tôi thu thập dữ liệu gì
Khi bạn nộp hồ sơ qua Website, chúng tôi thu thập:
- Họ và tên
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Vị trí ứng tuyển
- Mức lương kỳ vọng (nếu bạn cung cấp)
- Ghi chú, thông tin bổ sung do bạn tự nhập (nếu có)
- Hồ sơ đính kèm (CV) định dạng PDF, DOC hoặc DOCX. CV có thể chứa thêm thông tin do bạn tự đưa vào như
học vấn, kinh nghiệm làm việc, hình ảnh cá nhân. Chúng tôi lưu CV nguyên trạng và không chỉnh sửa nội dung
bên trong.
- Dữ liệu kỹ thuật tự động: địa chỉ IP và thời điểm nộp hồ sơ, dùng để chống thư rác và ghi nhật ký hệ
thống
Chúng tôi chỉ yêu cầu những thông tin phục vụ trực tiếp cho mục đích tuyển dụng.
3. Về dữ liệu nhạy cảm
Biểu mẫu ứng tuyển của chúng tôi không yêu cầu và không thu thập các dữ liệu cá nhân nhạy cảm như: tình
trạng sức khỏe; quan điểm chính trị, tôn giáo, tín ngưỡng; nguồn gốc chủng tộc, dân tộc; đời sống riêng tư;
dữ liệu sinh trắc học; ảnh chụp căn cước công dân hoặc hộ chiếu; thông tin tài khoản, thẻ ngân hàng.
Khuyến nghị: bạn không nên đưa những thông tin trên vào CV hoặc phần ghi chú. Nếu bạn tự
cung cấp, chúng tôi lưu ý rằng đó là dữ liệu cá nhân nhạy cảm; chúng tôi chỉ xử lý trong phạm vi mục đích
tuyển dụng và áp dụng phân quyền truy cập chặt chẽ hơn cho loại dữ liệu này.
4. Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì
| Mục đích |
Cơ sở pháp lý |
Tính chất |
| Xác minh danh tính và liên hệ với bạn trong quá trình tuyển dụng |
Sự đồng ý của bạn |
Bắt buộc |
| Sàng lọc và đánh giá mức độ phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển |
Sự đồng ý của bạn |
Bắt buộc |
| Giữ hồ sơ để xem xét cho các cơ hội tuyển dụng phù hợp khác trong tương lai |
Thỏa thuận riêng, chỉ khi bạn tích chọn |
Tùy chọn |
| Thống kê và báo cáo nội bộ phục vụ quản trị nhân sự |
Dữ liệu được khử nhận dạng trước khi tổng hợp, không còn là dữ liệu cá nhân |
Không cần đồng ý riêng |
| Xác thực bạn là người dùng thật, chống gửi hồ sơ tự động |
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của ADC |
Bắt buộc về kỹ thuật |
Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo hay tiếp thị, không
mua bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân, và không chia sẻ hồ sơ ứng viên cho bất kỳ nhà tuyển
dụng hoặc tổ chức nào khác ngoài ADC.
5. Sự đồng ý của bạn
Trên biểu mẫu ứng tuyển, bạn đồng ý riêng cho từng mục đích. Các ô chọn không được tích sẵn, và việc bạn
không phản hồi không được xem là đồng ý.
Hệ thống ghi nhận và lưu lại bằng chứng về sự đồng ý của bạn, gồm: thời điểm đồng ý, địa chỉ IP, phiên bản
Quy định này tại thời điểm đó và danh sách các mục đích bạn đã đồng ý.
Rút lại sự đồng ý
Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào bằng email gửi tới địa chỉ ở mục 16.
Điều gì xảy ra sau khi bạn rút lại: hồ sơ của bạn sẽ được loại khỏi quy trình tuyển dụng đang diễn ra và bị
xóa khỏi hệ thống. Chúng tôi sẽ không thể tiếp tục xem xét hoặc liên hệ mời bạn tham gia các bước tiếp theo.
Việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của những hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó.
6. Cookie
Website tuyển dụng ADC chỉ dùng một cookie duy nhất, do công cụ Google reCAPTCHA đặt, để xác thực bạn là
người dùng thật khi nộp hồ sơ và ngăn chặn thư rác.
Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo, cookie theo dõi hành vi liên trang, hay công cụ phân tích lưu lượng
đối với người dùng thông thường.
Bạn có thể kiểm soát hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt. Nếu trình duyệt chặn cookie hoặc mã lệnh
của Google, chức năng nộp hồ sơ trực tuyến có thể không hoạt động — khi đó bạn vẫn có thể gửi hồ sơ qua
email ở mục 16.
7. Ai được tiếp cận dữ liệu của bạn
Trong nội bộ, chỉ các tài khoản quản trị viên do Phòng Nhân sự cấp quyền mới truy cập được hồ sơ ứng viên.
Bên ngoài, dữ liệu được xử lý bởi các nhà cung cấp dịch vụ hoạt động thay mặt chúng tôi:
- Microsoft (SharePoint, OneDrive, Microsoft Graph API): lưu trữ hồ sơ và gửi email thông
báo
- Google (Google Drive): lưu trữ hồ sơ; Google reCAPTCHA: xác thực chống
thư rác
Chúng tôi ký với từng nhà cung cấp hợp đồng hoặc phụ lục xử lý dữ liệu cá nhân, trong đó ràng buộc rõ trách
nhiệm tuân thủ pháp luật Việt Nam, biện pháp bảo mật, thời hạn xử lý, yêu cầu xóa dữ liệu và bảo đảm quyền
của bạn.
Chúng tôi có thể cung cấp dữ liệu khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
8. Dữ liệu có được chuyển ra nước ngoài không
Có. Vì chúng tôi dùng hạ tầng đám mây của Microsoft và Google, dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ và xử lý
tại máy chủ đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam. Khu vực lưu trữ hiện tại: ……………………………………
9. Chúng tôi giữ dữ liệu bao lâu
| Trường hợp |
Thời hạn lưu trữ |
Sau thời hạn |
| Bạn không trúng tuyển và không chọn cho giữ hồ sơ |
Đến khi kết thúc đợt tuyển dụng của vị trí bạn ứng tuyển, tối đa 30 ngày kể từ ngày có kết quả
|
Xóa toàn bộ hồ sơ khỏi hệ thống |
| Bạn không trúng tuyển và đã chọn cho giữ hồ sơ |
12 tháng kể từ ngày bạn nộp hồ sơ |
Xóa hồ sơ, trừ khi bạn gia hạn đồng ý |
| Bạn trúng tuyển |
Hồ sơ chuyển sang hồ sơ nhân sự, lưu theo pháp luật lao động |
Theo quy định về dữ liệu cá nhân người lao động |
| Nhật ký hệ thống (IP, thời điểm nộp) |
12 tháng kể từ ngày ghi nhận |
Xóa tự động |
| Bản ghi sự đồng ý của bạn |
Bằng thời hạn lưu hồ sơ, cộng thêm 24 tháng |
Xóa |
Việc xóa dữ liệu được thực hiện bằng biện pháp an toàn, ngăn chặn khôi phục trái phép. Nếu vì lý do chính
đáng hoặc do pháp luật yêu cầu mà chúng tôi chưa thể xóa, chúng tôi sẽ thông báo để bạn biết.
10. Quyền của bạn
- Được biết về việc dữ liệu cá nhân của bạn đang được xử lý như thế nào
- Đồng ý hoặc không đồng ý, và rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào
- Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của bạn
- Yêu cầu chúng tôi cung cấp bản sao dữ liệu cá nhân của bạn
- Yêu cầu xóa dữ liệu, hạn chế xử lý, hoặc phản đối việc xử lý
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật
- Yêu cầu chúng tôi hoặc cơ quan có thẩm quyền áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn
Bạn cũng có nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và tôn trọng dữ liệu cá nhân của người khác.
11. Cách thực hiện quyền và thời hạn xử lý
Website hiện chưa có tài khoản đăng nhập để bạn tự tra cứu hoặc chỉnh sửa hồ sơ. Mọi yêu cầu xin gửi qua
email ở mục 16. Chúng tôi xử lý theo thời hạn sau:
| Loại yêu cầu |
Phản hồi |
Thực hiện |
| Xem, chỉnh sửa hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân |
Trong 02 ngày làm việc |
Trong 10 ngày; tối đa 15 ngày nếu cần yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện |
| Rút lại sự đồng ý, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý |
Trong 02 ngày làm việc |
Trong 15 ngày; tối đa 20 ngày nếu cần yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện |
| Xóa dữ liệu cá nhân |
Trong 02 ngày làm việc |
Trong 20 ngày; tối đa 30 ngày nếu cần yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện |
| Áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân |
Trong 02 ngày làm việc |
Trong 15 ngày |
Với những yêu cầu phức tạp, chúng tôi có thể gia hạn tối đa một lần và sẽ thông báo cho bạn lý do gia hạn.
12. Ứng viên chưa đủ 16 tuổi
Khi nộp hồ sơ, bạn xác nhận đáp ứng độ tuổi lao động tối thiểu theo Bộ luật Lao động đối với vị trí ứng
tuyển.
Nếu bạn chưa đủ 16 tuổi, việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cần có sự đồng ý của người đại diện theo pháp
luật. Trong trường hợp này, vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng Nhân sự theo thông tin ở mục 16 để được hướng
dẫn, thay vì nộp hồ sơ trực tuyến.
13. Chúng tôi bảo vệ dữ liệu thế nào
Không có phương thức truyền tải dữ liệu nào trên Internet an toàn tuyệt đối. Chúng tôi áp dụng các biện
pháp sau:
- Mã hóa TLS cho kết nối và mã hóa dữ liệu ở trạng thái nghỉ trên nền tảng đám mây
- Mật khẩu tài khoản quản trị được mã hóa một chiều; giới hạn số lần đăng nhập sai
- Kiểm tra định dạng thực tế của tệp CV, không chỉ dựa vào phần mở rộng, để chặn tệp giả mạo hoặc chứa mã
độc
- Phân quyền truy cập theo nguyên tắc tối thiểu, chặt chẽ hơn với dữ liệu nhạy cảm
- Ghi nhật ký kiểm toán mọi thao tác truy cập, chỉnh sửa, xuất và xóa hồ sơ ứng viên
- Xác thực CAPTCHA khi nộp hồ sơ
- Đào tạo định kỳ về bảo vệ dữ liệu cá nhân cho nhân sự trực tiếp xử lý hồ sơ
- Đánh giá định kỳ mức độ tuân thủ và rà soát, cập nhật biện pháp bảo vệ khi cần
14. Khi xảy ra sự cố
Nếu phát hiện sự cố lộ hoặc mất dữ liệu có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn, chúng tôi sẽ:
- Thông báo cho Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an chậm nhất trong 72 giờ kể từ
khi phát hiện
- Thông báo cho bạn về thời điểm phát hiện, loại dữ liệu bị ảnh hưởng, mức độ rủi ro, biện pháp khắc phục
và đầu mối liên hệ
- Áp dụng ngay biện pháp ngăn chặn, khắc phục hậu quả và lưu hồ sơ sự cố
15. Cập nhật quy định này
Chúng tôi có thể cập nhật Quy định này để phù hợp với pháp luật hiện hành. Phiên bản mới sẽ được đăng tại
trang này; số phiên bản và ngày hiệu lực luôn được ghi ở đầu trang.
Nếu việc cập nhật làm phát sinh mục đích xử lý mới, chúng tôi sẽ xin lại sự đồng ý của bạn trước khi thực
hiện.
16. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi về Quy định này hoặc muốn thực hiện quyền của mình, vui lòng liên hệ:
- Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Asia Dragon (ADC)
- Địa chỉ: Lô 9C, Đường số 8, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo, TP. Hồ Chí Minh
- Đầu mối tiếp nhận: Phòng Nhân sự (P&O), phối hợp bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Email: tuyendung@asiadragoncordage.com
- Điện thoại: 0938 882 922
Ngoài ra, bạn có quyền khiếu nại, tố cáo tới Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an,
hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.
*Quy định này được xây dựng theo
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025.*
*Phiên bản 3.0 · Hiệu lực từ
……/……/2026 · © Công ty Cổ phần Đầu tư Asia Dragon*